La plateforme
Un back-office qui travaille tout seul
Chaque module remplace des heures de saisie manuelle par quelques secondes d'IA. Tout est connecté, tout est temps réel.
Notes de frais en langage naturel
« Resto client 45€ hier midi, 120 km Paris–Rouen mardi. » C'est tout. L'IA comprend, catégorise, calcule les indemnités kilométriques et route vers l'approbation admin.
OCR justificatifs inclusFactures & recouvrement automatisés
Génération PDF et Excel conformes, suivi des envois et des paiements — et relances d'impayés automatiques : rappel courtois, relance ferme, puis mise en demeure (art. L441-10). Votre trésorerie rentre sans courir après.
PDF · Excel · Relances impayés autoCRA & absences en temps réel
Workflow complet Brouillon → Soumis → Validé, notifications instantanées, congés CP/RTT et soldes. Les retardataires sont relancés automatiquement (les 20, 22 et 24 du mois, avec escalade admin) — fini de courir après les CRA.
Relances CRA automatiquesAssistant IA sur vos données
Un moteur RAG interroge vos propres données d'entreprise : « Quel est le total des frais de déplacement de l'équipe data en juin ? » Réponse sourcée, en une seconde.
RAG · LLM double fournisseurMulti-entreprise par conception
Chaque organisation dispose de son espace isolé, son authentification dédiée et son URL propre. Idéal pour les groupes, les filiales et les cabinets multi-entités.
Isolation totale des donnéesArchitecture événementielle
Microservices, messagerie Kafka, haute disponibilité : la plateforme encaisse la croissance de vos effectifs sans jamais ralentir vos équipes.
Conçue pour l'échellePilotage financier
Votre CA en temps réel.
Votre marge sous contrôle.
Le tableau de bord direction consolide chaque mois l'activité de toute votre ESN : plus besoin d'attendre la clôture comptable pour savoir où vous en êtes.
- CA calculé au TJM réel de chaque mission — exact même quand un consultant travaille pour plusieurs clients
- Marge nette par consultant et par projet, coûts d'achat inclus
- Taux d'activité sur jours ouvrés réels (fériés déduits)
- Pipeline CRA : validés, en attente, absents
- Alertes automatiques : factures en retard, frais à approuver
Démarrage
Opérationnel en moins d'une semaine
On provisionne votre espace
Votre organisation, vos consultants, vos règles de gestion (barèmes km, modes de paiement, workflows) — configurés avec vous en une session.
Vos équipes se connectent
Trois interfaces dédiées : consultants, administration, direction. Zéro installation, zéro formation lourde — si vous savez écrire un SMS, vous savez déclarer une note de frais.
L'IA prend le relais
Saisie, catégorisation, calculs, notifications, relances : le back-office tourne seul. Vous, vous regardez les tableaux de bord.
Tarifs
Un prix simple. Un ROI immédiat.
Une heure d'admin économisée par consultant et par semaine rembourse déjà votre abonnement. Le reste, c'est du gain net.
Starter
Essentiel
29€ / consultant / mois
Pour les structures jusqu'à 15 consultants qui veulent en finir avec la saisie manuelle.
- Notes de frais IA en langage naturel
- OCR des justificatifs (photo, PDF)
- CRA mensuel & workflow de validation
- Congés CP/RTT et soldes
- Support email sous 48h
Business
Croissance
49€ / consultant / mois
Pour les ESN qui veulent automatiser toute la chaîne, de la note de frais à la facture client.
- Tout Essentiel, plus :
- Facturation PDF/Excel & suivi des paiements
- Assistant IA sur vos données (RAG)
- Notifications temps réel & tableau de bord direction
- Workflow d'approbation multi-niveaux
- Support prioritaire sous 4h
Enterprise
Sur mesure
Sur devis
Pour les groupes multi-entités et les organisations aux exigences avancées de sécurité et de conformité.
- Tout Croissance, plus :
- Multi-entités avec isolation dédiée
- SSO d'entreprise & annuaire
- SLA 99,9% & environnement dédié
- Accompagnement Gouvernance IA inclus
- Interlocuteur dédié
Sans engagement sur l'offre mensuelle · Migration de vos données historiques offerte · Démo personnalisée de 30 minutes
Conseil & expertise
Au-delà du logiciel : votre partenaire IA
Nous avons construit une plateforme IA en production. Nous mettons cette expérience de terrain au service de votre stratégie.
Prestation
Audit IA
Cartographie de vos usages IA existants et potentiels, évaluation de maturité, identification des quick wins à ROI rapide. Livrable : feuille de route priorisée et chiffrée.
- Diagnostic en 2 à 3 semaines
- Analyse des risques et opportunités
- Feuille de route actionnable
À partir de 4 900€
Planifier un auditPrestation
Gouvernance IA
Mise en conformité AI Act et RGPD, politiques d'usage des LLM, comité IA, gestion des risques liés aux prompts et aux données. Dormez tranquille avant l'entrée en vigueur des obligations.
- Conformité AI Act & RGPD
- Chartes et politiques d'usage LLM
- Registre des systèmes IA & audits
À partir de 9 900€
Structurer ma gouvernancePrestation
Ingénierie IA sur mesure
Pipelines RAG sur vos données, agents métiers, intégration de LLM dans vos outils existants, sécurisation des prompts. Réalisé par l'équipe qui opère IA-INSIGHT en production.
- RAG, agents & intégrations LLM
- Sécurité prompt & garde-fous
- Du POC à la production
TJM à partir de 950€
Discuter de mon projetSécurité & conformité
Vos données. Vos règles. Notre obsession.
🇪🇺 Données en Europe
Hébergement et traitement dans l'Union européenne, conformes RGPD.
🔐 Isolation par organisation
Chaque client dispose d'un espace d'authentification et de données strictement cloisonné.
🧱 Garde-fous IA intégrés
Filtrage des injections de prompt, limitation de débit et assainissement systématique des entrées.
📜 Prêt pour l'AI Act
Traçabilité des traitements IA et documentation de conformité — et notre offre Gouvernance pour aller plus loin.
FAQ
Les questions qu'on nous pose
Combien de temps prend la mise en place ?
Moins d'une semaine dans la plupart des cas : une session de configuration (organisation, consultants, règles de gestion), puis vos équipes se connectent. La migration de vos données historiques est offerte.
Mes données servent-elles à entraîner des modèles d'IA ?
Non, jamais. Vos données restent les vôtres, cloisonnées par organisation, et ne sont utilisées que pour vous fournir le service.
Que se passe-t-il si le fournisseur d'IA est indisponible ?
La plateforme s'appuie sur deux fournisseurs de modèles avec bascule automatique : si l'un tombe, l'autre prend le relais sans interruption pour vos utilisateurs.
Que se passe-t-il quand un client ne paie pas une facture ?
La plateforme relance automatiquement : rappel courtois à J+3 après l'échéance, relance ferme à J+15, puis mise en demeure à J+30 avec les mentions légales (art. L441-10 C. com.). Chaque relance est tracée, et tout s'arrête dès l'encaissement. Vous pouvez aussi relancer manuellement en un clic.
Un consultant peut-il travailler pour plusieurs clients ?
Oui — chaque consultant peut être affecté à plusieurs missions (projet, client, TJM). Le CRA ventile ses jours par mission, et le chiffre d'affaires est calculé au TJM réel de chaque client, jour par jour. Votre marge est exacte, pas approximative.
Peut-on gérer plusieurs entités juridiques ?
Oui, c'est le cœur de l'architecture : chaque entité dispose de son espace isolé avec sa propre authentification et son URL dédiée. L'offre Enterprise est conçue pour ce cas.
Y a-t-il un engagement de durée ?
Aucun sur l'offre mensuelle. L'offre annuelle, avec 20% de remise, est engageante sur douze mois.
Proposez-vous un accompagnement au-delà du logiciel ?
Oui : Audit IA, Gouvernance IA (conformité AI Act/RGPD) et ingénierie IA sur mesure. Voir la section Services IA.
Passez à l'action
30 minutes pour voir ce que l'IA
peut rendre à vos équipes.
Démo personnalisée sur vos cas d'usage réels. Sans engagement, sans slides interminables — la plateforme, en vrai.
